怎样修改文件名:轻松批量重命名技巧分享

怎样修改文件名:轻松批量重命名技巧分享

在日常职业中,我们常常需要处理大量的文件,有时还需要对这些文件进行重命名。比如老板发给你一个文件夹,里面有不同类型的文件,有WORD文档,Excel表格等。面对数量众多的文件,如果一个个去手动重命名,岂不是要耗费大量的时刻和精力?今天,我就来和大家分享一个实用的技巧,让你轻松批量修改文件名。

了解文件名修改的必要性

许多人可能会问,为什么我需要批量修改文件名呢?其实,文件名的修改在许多职业场合都是必不可少的,比如更新文件年份、整理文件类型,或是根据项目进行分类等等。如果文件名都不够规范,会影响到文件的管理和查找效率。因此,找到一种高效的技巧来修改文件名显得尤为重要。

使用Excel批量修改文件名的步骤

第一步:获取文件夹内的文件名称

开门见山说,打开你需要重命名的文件夹,右键点击,在这里新建一个文这篇文章小编将件。接下来,将下面内容代码输入到文这篇文章小编将件中:`DIR /S/B >excel.txt`。这个指令会遍历当前文件夹中的所有文件,并将文件名导出到一个名为excel.txt的文件中。记得把txt文件改名为.bat文件,接着双击运行,体系会生成一个包含所有文件名的excel.txt文件。

第二步:在Excel中处理文件名

接下来,我们就要在Excel中处理这些文件名了。新建一个Excel表格,将刚才导出的文件名内容复制、粘贴到表格中,确保格式清晰。此时你可能会看到一些多余的内容,我们可以使用查找替换功能(CTRL+H),将文件路径去掉,留存必要的文件名。紧接着,我们利用SUBSTITUTE公式将旧文本中的2023替换成2024,最终形成一列旧名称和一列新名称。

第三步:生成批量重命名命令

在Excel中生成重命名命令也很简单。我们在C列使用公式:`=CONCAT(“ren “,A1,” “,B1)`,这里需要注意REN后面要有一个空格。这个公式会帮助我们将旧名称和新名称连接起来,最终形成可以直接执行的命令。

第四步:执行批量修改文件名

最终的步骤就是将C列的数据复制,并粘贴到原先的excel.txt文档中,确保文档是ANSI格式。如果不是,记得另存为ANSI格式。接着再将文件改名为excel.bat,并双击运行这个bat文件,所有文件的重命名操作就可以顺利完成了。

:批量修改文件名的效率提升

怎么样?经过上面的分析步骤,你进修到了怎样批量修改文件名的技巧。这样一来,不仅节省了时刻,还大大提升了职业效率。你可以试试看,将这个小技巧运用到自己的日常职业中,感受一下它带来的便利。其实,生活中有许多这样的技巧,只要你多加尝试与探索,定能让职业变得更轻松。动手试试吧!

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