文件夹名称批量提取到Excel的有效技巧分享
在日常职业中,尤其是对于上班族来说,管理和整理文件夹内的各类文件常常是一项繁琐的职业。如果你曾经面对着成百上千个文件而绞尽脑汁,想要快速提取文件夹名称到Excel,以便整理和分类,那么这篇文章小编将为你提供几种简单有效的技巧,帮助你高效完成这项任务。
技巧一:利用VBA自动提取
如果你熟悉Excel,可以尝试使用VBA(Visual Basic for Applications)来批量提取文件夹名称。这是一种强大的工具,可以让你自动化处理大量的文件名。虽然看起来操作稍微复杂,但跟着我的步骤,你一定能顺利搞定。
1. 新建一个Excel职业簿,文件格式保存为.xlsm。
2. 点击“开发工具”,打开“Visual Basic”编辑器,双击Sheet1,并粘贴相关代码。
3. 插入Active X控件,绘制控件后,添加宏程序代码。
4. 点击运行,即可看到批量提取的结局。
听起来有点复杂吧?但别急,跟着操作一步一步来就好。
技巧二:Excel简单剪切粘贴
如果你觉得VBA操作过于复杂,不妨试试Excel本身的复制粘贴功能。具体步骤也很简单。
1. 把需要提取文件名的文件夹里的所有文件选中(Ctrl+A),接着右键点击“复制路径”。
2. 打开Excel,将复制的内容粘贴到表格中。
3. 接下来,利用替换功能将路径部分删除,保留文件名称。
这样简单快捷的方式,非常适合文件不多的情况下使用。如果文件数量庞大,可能就需要更高效的工具了。
技巧三:使用金舟批量重命名软件
对于经常需要整理大量文件的朋友,金舟批量重命名软件完全是个好帮手。这款软件操作简单,功能齐全,支持文件名的批量提取。
1. 在电脑上下载并打开金舟批量重命名软件,选择“提取文件夹名称”功能。
2. 将所有文件添加进来,选择导出格式为xlsx(Excel表格),以及提取内容。
3. 点击“开始提取”,完成后前往导出文件夹查看。
这样,你就能轻松把文件夹名称批量提取到Excel,无需逐个繁琐处理,是不是很方便?
技巧四:其他值得尝试的软件
除了以上几种技巧,还有许多杰出的软件可以实现文件夹名称的批量提取。例如,慢慢文件名提取软件和AdvancedRenamer等,这些软件都提供了一键式的便捷操作,让你可以省去不少时刻。
最后,怎样样?经过上面的分析技巧,你应该能够轻松把文件夹名称批量提取到Excel表格中了。记住,不论你的文件有几许,总有适合你的解决方案。希望这篇文章能帮助到你,下次整理文件时就不会那么发愁了!快来试试吧!